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Em busca de reduzir custos com o armazenamento de documentos, minimizar os encargos com o cumprimento das obrigações acessórias, e proporcionar o acesso a um ambiente altamente tecnológico a seus clientes, a Sysmo Sistemas, que possui a solução da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) desde 2008, atualizou, ainda em 2010, o sistema para a nova versão. O Sysmo S1 está totalmente de acordo com a NF-e 2.0 oferecendo facilidades na adaptação e mais segurança nas informações transmitidas ao Fisco.

Desde 1º de abril de 2011 todos os estabelecimentos emissores de Nota Fiscal Eletrônica estão obrigados a utilizar a versão 2.0 que está descrita no Manual de Integração do Contribuinte, versão 4.0, da Receita Federal. O novo padrão da NF-e traz várias mudanças no layout e também novas validações e rejeições das informações do XML, além de outras facilidades aos usuários como exclusão de campos desnecessários.

Principais vantagens:

• Redução de custos de impressão do documento fiscal;
• Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
• Simplificação de obrigações acessórias;
• Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais;
• Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes;
• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
• Redução de erros e simplificação da Escrituração Fiscal e Contábil;
• Redução do consumo de papel, com impacto positivo em termos ecológicos;
• Diminuição da sonegação.

Procedimentos:

• Se não estiver credenciada sumariamente em decorrência da obrigatoriedade, solicitar seu credenciamento como emissoras de NF-e;
• Possuir certificação digital;
• Adaptar o seu sistema para emitir a NF-e;
• Testar seus sistemas em ambiente de homologação;
• Obter a autorização da Secretaria da Fazenda para emissão de NF-e em ambiente de produção.

Obrigatoriedade:

Obrigatoriedade e prazos de utilização já estabelecidos em protocolos do ICMS, de acordo com o Ramo de Atividade da empresa. Para os demais contribuintes a estratégia de implantação nacional é que seja de forma voluntária e gradativa, independente do porte da empresa. Os contribuintes interessados deverão consultar seus contadores para credenciamento junto ao SEFAZ.

Para obter mais informações sobre a NF-e, conhecer o modelo operacional, detalhes técnicos ou a legislação já editada sobre o tema, acesse o seguinte endereço: www.nfe.fazenda.gov.br.